1
Методические указания по выполнению

практических работ по теме

:

«Технологии по использованию и созданию ин-

терактивных шаблонов в MS Word»

Автор: Васильева Татьяна Николаевна,
преподаватель дисциплины «Информацион- ные технологии»
ГБПОУ «Нижегородский губернский колледж»

Краткие теоретические сведения
При работе в MS Word часто приходится создавать и использовать одни и те же формы, документы, например, письма разного содержания (деловые, изысканные и т.д.), заявление на работу, резюме соискателя, заявки и отчеты o расходах предприятия и прочее. Каждый раз за- ново создавать одну и ту же форму было бы очень утомительно. Гораздо удобнее вносить нуж- ные изменения в уже частично заполненный файл, который называется
шаблон.
Шаблон представляет собой уже подготовленный файл-заготовку, в который требуется только внести данные. Шаблоны определяют основную структуру документа и содержат на- стройки документа: шрифты, автотекст, макросы, параметры страницы, форматирование, сти- ли и т.д. На сайте Office представлен широкий выбор шаблонов для разных целей и выполнен - ных в разных приложениях MS Word, MS Excel, Power Point. Если вы найдете шаблон, кото- рый идеально соответствует вашим нуждам, вы сможете повысить эффективность выполнения задачи. В приложении MS Word 2010 шаблон может иметь расширение
.dotx
или .
dotm
(файл типа .dotm позволяет выполнять макросы в файле). После заполнения шаблона его следует сохранить в формате .
docx
или .
docm
, т.е. отдельно от шаблона, на котором он основан. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к шаблону пароль, защища - ющий содержимое шаблона от изменений. Часто шаблон является интерактивным документом, который отличается от обычного электронного документа тем, что порядок работы с документом определяется не только поль- зователем, но и создателем документа. Интерактивный документ автоматически изменяет свое содержание в ответ на действия пользователя ПК (термин «интерактивный» означает «зависящий от пользователя»). При этом предполагается, что интерфейс документа содержит различные элементы управ- ления – меню, командные кнопки, поля ввода, списки, закладки, гиперссылки, макросы, кноп- ки навигации, благодаря которым пользователь может управлять изменениями в документе. В данном пособии представлены методические указания по выполнению практических ра - бот по использованию готовых шаблонов в режиме online c сайта Office, а также по со- зданию собственных интерактивных шаблонов и работе с ними в режиме «Разработчик» в MS Word .
Цель работы

:
сформировать практические навыки обучающихся по использованию стан- дартных шаблонов из библиотеки сайта Office, а также изучить технологию создания ин- терактивных шаблонов с элементами управления содержанием в режиме «Разработчик» в MS Word.
2
Содержание:
данная работа состоит из двух частей – в первой части в текстовом редак- торе MS Word включить режим «Разработчик», познакомиться с назначением и правилами ра- боты с группой меню «Элементы управления», с режимом «Режим конструктора» и кнопкой «Свойства», необходимых для создания интерактивных шаблонов форм. Во второй части дан - ной практической работы описан алгоритм создания и заполнения собственного шаблона-фор - мы с элементами управления «Анкета пользователя ПК», где детально показано задание пара - метров (свойств) полей формы.
Технические

и

программные

средства:
компьютеры класса IBM P C, тексто- вый редактор MS Word.
Часть1. «Создание интерактивных форм на основе шаблона в MS Word»
Форма, это шаблон Microsoft Word с элементами управления содержимым, такие как: текстовые поля, флажки, раскрывающиеся списки и элементы управления "выбор даты" и т.д. Элементы управления содержимым придают гибкость шаблону - форме: после создания формы создатель передает ее для заполнения другим пользователям или соответствующим организациям и, если автор разрешил редактировать некоторые поля для заполнения, то по- следние без труда могут быстро и легко изменить шаблон под свои потребности.
Содержание работы:
Для создания и работы с Формой нужно включить режим
Разработчик.
1.
Отображение вкладки Разработчик
 Откройте вкладку
Файл
.  Нажмите кнопку
Параметры
.  Откройте раздел
Настройка ленты
.  В списке
Настройка ленты
выберите пункт
Основные вкладки
.  Установите в списке флажок
Разработчик
и нажмите кнопку
ОК
.
2. Открытие шаблона или документа, на основе кото-

рого будет создана форма
Чтобы сэкономить время, в качестве основы для формы можно использовать шаблон. Также можно начать работу с пу- стого шаблона и создать собственную форму с нуля.
2.1. Создание формы на основе шаблона
Этот режим работает в режиме
Online,
поэтому предва- рительно нужно подключиться к Интернету. Далее: Откройте вкладку
Файл
. 1. Нажмите кнопку
Создать
. 2. В разделе
Microsoft

Office Online
выберите катего- рию
Формы
. 3. Выберите папку, соответствующую типу формы, кото- рую нужно создать. 4. Выберите подходящий шаблон формы и нажмите кнопку
Загрузить
. 5. Снова откройте вкладку
Файл
и выберите команду
Сохранить как
. 6. В диалоговом окне
Сохранение документа
введите имя нового шаблона или доку- мента и нажмите кнопку
Сохранить
.
2.2. Использование пустого шаблона

3 1. Откройте вкладку
Файл
. 2. Нажмите кнопку
Создать
. 3. В разделе
Пустые и последние
щелкните элемент
Мои шаблоны
. 4. В окне
Создать
установите переключатель
Шаблон
и нажмите кнопку
ОК
. 5. Снова откройте вкладку
Файл
и выберите команду
Сохранить как
. 6. В диалоговом окне
Сохранение документа
введите имя файла для нового шаблона и нажмите кнопку
Сохранить
. 3.
Добавление содержимого в форму
На вкладке
Разработчик
в группе
Элементы

управления
нажмите кнопку
Режим

конструктора
и вставьте необходимые элементы управления. Сведения о настройке
свойств элемента управления
, рассматриваемых в пунктах 3.1-3.3 см. в разделе 4.
3.1.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

3.2.
В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содер- жимым "обычный текст". 1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления. 2. На вкладке
Разработчик
в группе
Элементы

управления
выберите ко- манду
Элемент управления содержимым "форматированный текст"
или
Элемент

управления содержимым "обычный текст"
.
3.3.

Вставка элемента управления "рисунок"
Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно доба- вить и в форму. 1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления. 2. На вкладке
Разработчик
в группе
Элементы

управления
выберите ко- манду
Элемент управления содержимым "рисунок"
.
3.4.

Вставка элемента управления "стандартный блок"
Стандартные блоки используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны при создании ша- блона договора, в котором в зависимости от конкретных требований должны быть добавлены разные варианты стандартного текста. Можно создать для каждого варианта элемент управления со-
4 держимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", используя его в качестве контейнера . Элементы управления "стандартный блок" также можно использовать в формах. 1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления. 2. На вкладке
Разработчик
в группе
Элементы управления
выберите ко- манду
Элемент управления содержимым "коллекция стандартных блоков"
.
3.5.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из представленных пунктов либо вве - сти собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из доступных пунктов. 1. На вкладке
Разработчик
в группе
Элементы управления
выберите команду
Элемент

управления содержимым "поле со списком"
или
Элемент управления содержимым

"раскрывающийся список"
. 2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке
Разработчик
в груп- пе
Элементы управления
нажмите кнопку
Свойства
. 3. Чтобы создать список пунктов, нажмите в диалоговом окне
Свойства элемента

управления

"поле

со

списком"
или
Свойства

раскрывающегося

списка
кнопку
Доба-

вить
. 4. Введите значение в окне
Краткое имя
, например
Да
,
Нет
или
Возможно
. 5. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрываю - щемся списке. 6. При необходимости задайте остальные свойства.
3.6.

Вставка элемента управления "выбор даты"
1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "выбор даты". 2. На вкладке
Разработчик
в группе
Элементы

управления
выберите ко- манду
Элемент управления содержимым "выбор даты"
.
3.7.

Вставка флажка
1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "флажок". 2. На вкладке
Разработчик
в группе
Элементы управления
выберите команду
Эле-

мент управления содержимым "флажок"
.
5
3.8.

Установка или изменение параметров элементов управления содержимым
У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно устано- вить или изменить. Например, в элементе управления "Выбор даты" предлагаются необхо - димые варианты отображения формата даты. 1. Щелкните элемент управления содержимым, который нужно изменить. 2. На вкладке
Разработчик
в группе
Элементы управления
выберите команду
Свой-

ства
и измените необходимые свойства. Пояснительный текст может сделать создаваемую и распространяемую форму более удобной в использовании. Можно изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым. Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий. 1. На вкладке
Разработчик
в г р у п п е
Элементы

управления
нажмите
Режим

конструктора
. 2. Щелкните элемент управления содержимым, где необходимо изменить замещающий пояснительный текст. 3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст. 4. На вкладке
Разработчик
в группе
Элементы управления
нажмите кнопку
Режим

конструктора
, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснитель- ный текст.
3.9.

Защита форм
Имеется возможность защитить отдельные элементы управления содержимым в шаблоне, чтобы предотвратить удаление или редактирование определенного эле- мента управления или группы элементов управления, либо можно защитить все содержимое шаблона паролем. 1. Откройте форму, которую необходимо защитить. 2. На вкладке
Главная
в группе
Редактирование
последовательно выберите команды
Вы-

делить
и
Выделить все
или нажмите сочетание клавиш CTRL+A. 3. На вкладке
Разработчик
в группе
Элементы управления
нажмите кнопку
Группиро-

вать
и выберите команду
Группировать
.
6
Методические

указания

по

выполнению

практической

работы

№2

по

теме

:

Работа с интерактивным шаблоном формы «Анкета пользователя ПК» в

MS Word

Автор: Васильева Татьяна Николаевна,
преподаватель дисциплины «Информаци- онные технологии»
ГБПОУ «Нижегородский губернский колледж»

Цель работы:
сформировать практические навыки обучающихся по созданию шаблона интерактивной формы с элементами управления содержимым в режимах «Разработчик» и «Конструктор» в MS Word.
Содержание:
На основе изученного материала и полученных навыков при выполнении первой части работы предлагается создать и заполнить шаблон - форму «Анкета пользователя ПК» с элементами управления содержимым по предложенной структуре, в которой представле- ны: названия элементов документа (анкеты), их тип, пояснения при вводе данных.
Технические

и

программные

средства:
компьютеры класса IBM P C, тексто- вый редактор MS Word.
Задание:
В режимах
«Разработчик», Конструктор
и
Свойства
создать шаблон – форму «Анкета пользователя ПК» по образцу, представленному ниже. При выполне- нии данной лабораторной работы использовать методические указания по выполнению практической работы «Создание форм на основе собственного шаблона, предназначен- ных для заполнения или печати в приложении MS Word». Анкета пользователя ПК
Название элемента документа

Пояснения при вводе данных
Фамилия Место для ввода текста. Имя Место для ввода текста. Страна Место для ввода текста. Возраст Место для ввода текста. Пол МУЖ ЖЕН Операционная система Выберите элемент. Степень владения английским языком Выберите элемент. На каком языке пишите программы? Выберите элемент. Адрес вашей электронной почты Место для ввода текста. В каких социальных сетях зарегистриро- ваны Контакты Одноклассники Другие Нигде не зарегистрирован Имеете ли свой сайт Да Нет В каком браузере зарегистрирован ваш сайт Яндекс Netscape …………. Дата заполнения анкеты Место для ввода даты. Ch eck Box 2 Ch ec kB ox 1
7
2.
При формировании элементов управления содержимым использовать таблицу опи- сания типов данных анкеты:
Таблица типов данных элементов управления содержимым формы

«Анкета пользователя ПК»

Название элемента до-

кумента

Тип элемента управления со-

держимым
Фамилия Текст Имя Текст Страна Текст Возраст Текст Пол Флажок Операционная система Раскрывающийся список Степень владения ан- глийским языком Раскрывающийся список На каком языке пишите программы? Раскрывающийся список Адрес вашей электрон- ной почты Текст В каких социальных се- тях зарегистрированы Флажок Имеете ли свой сайт Раскрывающийся список В каком браузере зареги- стрирован ваш сайт Раскрывающийся список Дата заполнения анкеты Выбор даты 3.Сохраните документ под именем «Шаблон анкета. doc». 4.Задайте ключ защиты на «Шаблон анкета. doc». 5.Отключите режим Конструктор, заполните «Шаблон анкета. doc» вашими дан- ными и сохраните под именем «Моя анкета.doc». 6.Предложите заполнить «Анкету пользователя ПК», используя ваш шаблон фор- мы, одногруппнику. Получите его отзыв.
Самостоятельная работа:
1.Создайте на основе шаблона формы бланки для тестовых заданий по темам:  Состав программного обеспечения ИТ.  Типы прикладного программного обеспечения ИТ.  Система ресурсов Итернета. 2. Используйте различные формы тестовых заданий –  с одним правильным ответом (элемент управления - раскрывающийся список)  с несколькими правильными ответами (элемент управления - флажок)